发票的各要素包括公司名称、 地址、 电话、 纳税人号码、 开户银行、 帐号 开具日期、单位、 型号等。 各要素的开具必须真实准确, 开票名称、 数量、 金额必须与实际交易相符。
我们经常遇到的发票问题主要有:
(1) 发票抬头: 客户名称处没有抬头或不完整或填写不符合规范。
(2) 收据等不合法票据, 例如: 取到的是收据, 不能税前扣除。
(3) 大额“办公用品" 等名目发票应附办公用品明细单。 应避免大笔整额, 避免节假日月份。
(4) 跨期发票,不能再入新一年度的账目。 所以在接近年度结束时, 与各部门沟通,将当期发生的且已取得的发票尽可能都交给财务入账。
(5) 其他情况: 摘要、 发票及附件不统一。
(6) 假发票( 包括套开发票), 建议取得发票后及时在网上查询真伪。
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