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杭州代理记账公司提醒:账簿登记要注意这些方面

时间:2022-09-18浏览次数:

公司在日常经营中,财务方面作为其中重要的一个环节,对于公司的影响是很大的。账簿登记是每家公司财务的日常工作。那么,账簿登记要注意哪些方面呢?看看杭州代理记账公司向北财税怎么说。

1、关于账簿的启用

在启用账簿时,财务人员必须填列“账簿启用和经管人员一览表”,注明企业名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数及启用日期。同时,会计主管人员和记账人员都要进行签名或盖章。另外,在更换财务人员时,应有企业的会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。

2、登记账簿注意事项

(1)财务人员在登记账簿时必须以审核无误的会计凭证为依据

记账时,会计应将会计凭证日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所登记账簿页数或划“√”,表明已登记入账。

(2)账簿记录要求

账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,财务人员必须使用蓝、黑墨水进行填写。另:红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

(3)账簿登记要求

账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称。而且各种账簿都必须按编写页次逐页、按行连续登记,不得隔页、跳行登记。如发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,并加盖“作废”戳记,并由记账人员签章。

(4)账簿记录必须逐页结转

没登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在“摘要”栏中写明“转此页”字样,然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在“摘要”栏中写明“承上页”字样。

3、关于更正错账

财务人员必须按照规定的方法更正错账。如发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用其他不当方法消除原有字迹。

其实只要企业规范、有序完成记账工作,不仅能够确保纳税申报工作的顺利进行,而且对企业财务状况做到准确把握。如果有杭州代理记账方面的问题,可以咨询我们专业的财税顾问。

 

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